Oznámení o svátcích Festivalu dračích lodí FANTY 2025
Vzhledem k blížícímu se tradičnímu čínskému Festivalu dračích lodí , v souladu s oznámením Generální kanceláře Státní rady o uspořádání některých svátků v roce 2025 a s ohledem na provozní požadavky společnosti FANTY s potěšením oznamujeme uspořádání svátků pro Festival dračích lodí 2025. Toto oznámení si klade za cíl poskytnout komplexní informace všem zaměstnancům, zajistit hladký přechod před svátkem a po něm a podpořit bezpečný a příjemný odpočinek.
Plán svátků
Festival dračích lodí ve FANTY potrvá tři dny, od soboty 31. května 2025 do pondělí 2. června 2025. Běžný provoz bude obnoven v úterý 3. června 2025 bez nutnosti náhradních pracovních dnů. Tento harmonogram je v souladu s předpisy o státních svátcích a nabízí zaměstnancům zasloužený odpočinek k oslavě festivalu.
Festival dračích lodí
Festival dračích lodí, známý také jako festival Duanwu, je jedním z nejvýznamnějších tradičních festivalů v Číně. Připomíná starověkého básníka Qu Yuana a slaví se různými kulturními aktivitami, včetně závodů dračích lodí, výroby a konzumace congzi (knedlíků z lepkavé rýže) a věšení listů pelyňku. Pořádáním tohoto svátku FANTY nejen respektuje kulturní dědictví, ale také povzbuzuje zaměstnance k účasti na těchto tradičních zvycích a jejich prožívání.
Předprázdninové pracovní přípravy
1. Plánování na úrovni oddělení
V období před svátky je každé oddělení zodpovědné za vytvoření podrobného pracovního plánu. Tento plán by měl zahrnovat všechny probíhající projekty, úkoly a závazky vůči zákazníkům. Od vedoucích oddělení se očekává, že uspořádají týmové schůzky, na kterých plán prodiskutují, přidělí odpovědnosti a zajistí, aby si všichni členové týmu byli vědomi svých rolí a termínů.
U projektů s přísnými časovými harmonogramy by měla oddělení stanovit priority úkolů a efektivně alokovat zdroje. Například oddělení výzkumu a vývoje, které pracuje na nových prototypech zařízení pro automatizaci lisování kovů, by mělo zajistit, aby kritické testovací fáze byly dokončeny před svátky nebo řádně naplánovány na období po svátcích. Obchodní oddělení, které úzce spolupracuje se zákazníky, jako jsou BYD, Mercedes-Benz a BMW, musí zajistit včasné zpracování všech dotazů a objednávek zákazníků. To může zahrnovat koordinaci s dalšími odděleními, jako je výroba a logistika, aby bylo možné poskytovat přesné odhady dodacích lhůt.
2. Předání práce
Pro zachování kontinuity podnikání je klíčové bezproblémové předávání práce. Zaměstnanci, kteří jsou zodpovědní za probíhající úkoly, by měli jasně dokumentovat svůj pracovní postup, nevyřešené problémy a plány dalších kroků. Tuto dokumentaci by měli sdílet se svými kolegy, kteří budou během dovolené zastupovat jejich práci.
Například inženýři pracující na zakázkových řešeních automatizace lisování kovů pro klienty by měli přenést všechny relevantní projektové soubory, specifikace návrhu a komunikační záznamy svým záložním technikům. Zástupci zákaznického servisu by měli své náhradníky informovat o probíhajících zákaznických případech, včetně preferencí zákazníků, předchozích interakcí a všech nevyřešených problémů. Vedoucí oddělení by měli tyto procesy předávání zkontrolovat, aby zajistili úplnost a přesnost.
3. Komunikace se zákazníky
Vzhledem k závazku společnosti FANTY poskytovat vynikající služby výrobcům automobilových dílů je nezbytné udržovat komunikaci se zákazníky během příprav na svátky. Obchodní a zákaznický servis by měl zákazníky předem informovat o harmonogramu svátků a o všech možných dopadech na dodání produktů nebo dostupnost služeb.
Mohou rozesílat personalizované e-maily nebo telefonovat klíčovým zákazníkům a ujišťovat je, že společnost FANTY přijala opatření k minimalizaci narušení provozu. Pokud má například zákazník naléhavou objednávku, která může být ovlivněna svátkem, měl by obchodní tým spolupracovat s výrobním oddělením na prozkoumání alternativních řešení, jako je urychlená výroba před svátkem nebo prioritní zpracování po svátku. Poskytnutí kontaktních informací zákazníkům pro nouzovou podporu během svátku může navíc zvýšit jejich důvěru ve služby společnosti FANTY.
Reakce na mimořádné události během svátků
I přes naši maximální snahu dokončit veškerou práci před svátky mohou nastat nepředvídané situace. Společnost FANTY zavedla komplexní mechanismus pro řešení naléhavých záležitostí, které se během Festivalu dračích lodí vyskytnou.
1. Seznam kontaktů pro případ nouze
* V případě technických problémů týkajících se našeho zařízení pro automatizaci lisování kovů, ať už v našem zařízení nebo u zákazníka, kontaktujte prosím naši technickou podporu na adrese fanty@sz-fanty.com . Naši zkušení technici jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby vám poskytli vzdálené poradenství nebo v případě potřeby zařídili návštěvy na místě.
* V případě nouzových situací souvisejících s bezpečností, jako je neoprávněný přístup nebo poruchy bezpečnostních systémů, kontaktujte naše bezpečnostní oddělení na adrese fanty@sz-fanty.com . Vyškolení bezpečnostní pracovníci zareagují neprodleně, aby zajistili bezpečnost našich prostor a majetku.
* V případě jakýchkoli naléhavých problémů zákazníků, které vyžadují okamžitou pozornost, je vám nepřetržitě k dispozici náš zákaznický servis na adrese sales@sz-fanty.com . Naši specializovaní zástupci zákaznického servisu budou spolupracovat s příslušnými odděleními, aby vyřešili problémy a udrželi naše vysoce kvalitní standardy služeb.
2. Proces podávání zpráv a řešení problémů
V případě nouze by měla první osoba, která situaci zjistí, situaci neprodleně nahlásit příslušnému kontaktu pro případ nouze. Kontaktní osoba poté posoudí závažnost situace a zahájí příslušné reakční postupy.
V případě drobných problémů může být kontaktní osoba schopna problém vyřešit na dálku nebo koordinací s místními zdroji. V případě závažnějších mimořádných událostí, jako je požár nebo vážná porucha zařízení, bude aktivován specializovaný tým pro reakci na mimořádné události. Tento tým se skládá z vyškolených odborníků z různých oddělení, kteří jsou zodpovědní za zvládání krize, zajištění bezpečnosti personálu a majetku a minimalizaci dopadu na obchodní provoz. Pravidelná komunikace v rámci týmu a s příslušnými zúčastněnými stranami, včetně zákazníků a v případě potřeby regulačních orgánů, je v průběhu celého procesu řešení zásadní.
Bezpečnostní opatření před svátky
1. Bezpečnostní kontroly kanceláří a vybavení
Před odchodem z pracoviště na svátek jsou všichni zaměstnanci povinni provést důkladné bezpečnostní kontroly ve svých pracovních prostorách. To zahrnuje vypnutí všech nepodstatných elektrických zařízení, jako jsou počítače, tiskárny a kancelářská světla. Odpojení elektrických zařízení může předejít nebezpečí úrazu elektrickým proudem a snížit zbytečnou spotřebu energie.
Zaměstnanci by také měli zajistit, aby všechna okna a dveře byly řádně zamčené, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Kromě toho by měly být cenné předměty, jako jsou notebooky, důležité dokumenty a prototypy zařízení pro automatizaci ražení kovů, bezpečně uloženy. Například ve výzkumné a vývojové laboratoři by všechny experimentální materiály a zařízení měly být řádně označeny, uloženy a zajištěny, aby se zabránilo jejich poškození nebo ztrátě během dovolené.
2. Zabezpečení dat
V dnešní digitální době je bezpečnost dat nanejvýš důležitá. Zaměstnanci by si měli před dovolenou zálohovat všechna důležitá pracovní data na zabezpečené servery nebo cloudové úložiště společnosti. Tím je zajištěno, že v případě selhání hardwaru nebo nechtěného smazání během dovolené bude možné data snadno obnovit.
Ochrana citlivých souborů a účtů heslem je také nezbytná. Zaměstnanci by se navíc během svátků neměli nechávat firemní mobilní zařízení bez dozoru na veřejných místech, aby zabránili krádeži dat. IT oddělení provede namátkové bezpečnostní audity, aby se zajistilo dodržování všech protokolů zabezpečení dat.
Bezpečnostní tipy pro zaměstnance během svátků
1. Bezpečnost cestování
Pro zaměstnance, kteří plánují cestovat během svátků Festivalu dračích lodí, je nezbytné pečlivé plánování a bezpečnostní opatření. Vzhledem k tomu, že svátky jsou obdobím cestovní špičky, jsou běžné dopravní zácpy a přeplněné turistické atrakce. Zaměstnanci by si měli rezervovat dopravu a ubytování předem, aby se vyhnuli nepříjemnostem na poslední chvíli.
Při cestování autem je nezbytné dodržovat pravidla silničního provozu, vyhýbat se řízení pod vlivem alkoholu nebo únavy a zajistit, aby bylo vozidlo v dobrém stavu. V případě letecké dopravy by zaměstnanci měli dorazit na letiště včas, znát předpisy týkající se zavazadel a chránit své osobní věci. V turistických atrakcích může dodržování bezpečnostních pokynů, vyhýbání se přeplněným prostorám a opatrnost při účasti na outdoorových aktivitách, jako je turistika nebo vodní sporty, předejít nehodám.
2. Zdraví a hygiena
Důležité je také udržovat si dobré zdraví a hygienu během svátků. Vzhledem k teplému a vlhkému počasí v tomto období se bezpečnost potravin stává problémem. Při konzumaci zongzi a dalších festivalových lahůdek by si zaměstnanci měli vybírat renomované prodejce a zajistit, aby bylo jídlo správně uvařené a skladované. Vyhýbání se syrovým nebo nedostatečně tepelně upraveným potravinám může zabránit onemocněním přenášeným potravinami.
Kromě toho by zaměstnanci měli dbát na osobní hygienu, jako je časté mytí rukou, zejména před jídlem a po použití toalety. Pokud cestují do oblastí s potenciálními zdravotními riziky, jako jsou oblasti s infekčními chorobami, doporučuje se přijmout nezbytná preventivní opatření, jako je očkování a nošení roušek.
3. Kulturní a rekreační aktivity
Festival dračích lodí je skvělou příležitostí pro zaměstnance, aby se zapojili do kulturních a rekreačních aktivit. Účast na závodech dračích lodí, ať už jako divák nebo soutěžící, může být zábavným a vzrušujícím zážitkem. Mnoho místních komunit pořádá během svátků akce s dračími loďmi, což zaměstnancům poskytuje příležitost ponořit se do sváteční atmosféry a spojit se s ostatními.
Další oblíbenou aktivitou je domácí výroba zongzi s rodinou a přáteli. To zaměstnancům nejen umožňuje vychutnat si tradiční jídlo, ale také podporuje rodinné vazby a kulturní dědictví. Návštěva historických památek nebo muzeí spojených s Festivalem dračích lodí může navíc prohloubit znalosti zaměstnanců o čínské kultuře a historii.
Návrat po svátcích a obnovení práce
Vzhledem ke konci dovolené se od zaměstnanců očekává, že se 3. června 2025 včas vrátí do práce a obnoví své běžné pracovní povinnosti. Před návratem do práce by si zaměstnanci měli dopřát čas na úpravu svého duševního a fyzického stavu a zajistit, aby byli plně připraveni na nadcházející úkoly.
Vedoucí oddělení by měli první den po návratu do práce uspořádat krátké týmové schůzky, aby zhodnotili předání práce o svátcích, prodiskutovali veškeré problémy, které se během svátků vyskytly, a naplánovali zbývající práci v daném měsíci. Zaměstnanci by se také měli chopit iniciativy a informovat své nadřízené o postupu práce a o všech problémech, s nimiž se mohou setkat při návratu do práce.
Závěrem lze říci, že prázdniny v rámci Festivalu dračích lodí 2025 ve společnosti FANTY jsou navrženy tak, aby zaměstnancům poskytly zasloužený odpočinek a zároveň zachovaly kontinuitu podnikání a zajistily bezpečnost. Dodržováním předprázdninových pracovních opatření, postupů pro reakci na mimořádné události a bezpečnostních opatření si všichni můžeme užít bezpečné, šťastné a naplňující svátky. Všem zaměstnancům společnosti FANTY přejeme krásné prázdniny plné radosti, zdraví a kulturních zážitků.
Shenzhen FANTY Strojní zařízení COI., LTD.
30. 5. 2025
